1、 OA系統
什么是OA系統?
OA系統中OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統。OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。系統采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。
2、 我們OA產品功能
01、通知公告
通知公告的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。
02、文件交換
部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。（類似內部郵件系統功能）
03、信息發布
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
應用示例：圖片新聞、公司制度、相關的資料可以在此管理，不同的欄目授予不同用戶對信息的訪問、創建、修改、刪除等權限。
04、公文收發文
適用于上下單位之間的公文收發，包括收文管理和發文管理。
05、個人辦公
1、工作日記：日記錄入、查詢，上級對下級日記的查詢與批閱。
2、工作計劃：周計劃、月計劃、年計劃、周報、月報、年報，上級的查詢與批閱。
3、日程安排：日程的手動創建和系統自動創建，日程提醒，日程的按日、周、月展示，日程的完成和取消。
4、任務管理：任務的創建與分配、任務跟蹤、任務反饋與提醒。
5、私有通訊錄和公有通訊錄的管理。
6、短消息發送、接收、回復與提醒。
7、工作溝通單：實現內部工作的協調與溝通管理。
8、個人績效考核
06、流程管理
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批，內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括： 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監控。
07、客戶關系管理
1、客戶的分類管理
2、客戶檔案信息庫的管理，基本信息的維護，客戶信息的組合條件查詢。
3、客戶信息跟蹤管理，業務員對日常客戶跟進信息的錄入和反饋，客戶跟蹤的提醒。
4、客戶的轉化管理，潛在客戶?意向客戶?成交客戶的各種轉化；客戶的重新分配，客戶的鎖定與解鎖。
5、成交客戶合同的管理
6、銷售訂單管理
7、財務應收賬款管理
8、業績銷售分析與統計報表
9、售后服務管理
08、資產管理（包含辦公用品管理）
資產類別管理、資產采購管理、資產庫存管理、資產領用管理、資產報廢管理、庫存臺賬、入庫臺賬、個人領用臺賬、報廢臺賬等。
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細、個人領用臺賬。
09、采購管理
物料管理、采購申請、采購分配、采購預付款、采購入庫，采購付款、采購退貨、其他費用結算、采購查詢統計等。
10、財務審批管理
員工的各項費用報銷申請、費用報銷理臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請，還款臺賬、其他款項支付、其他款項支付臺賬、工資支付、工資支付臺賬等。
11、人力資源管理
包括人事檔案管理、轉正申請、離職申請、調動申請、辭退申請、人事合同新簽、人事合同變更、人事合同終止、人事合同到期報警、人事合同臺賬、人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總等。12、行政事務管理
證照管理、用章申請、名片申請；
車輛管理：出車申請、出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理；
會議室管理：會議室的使用申請、查詢、管理等。
13、考勤管理
員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查詢統計、考勤時間設置等。
14、檔案管理
包括卷庫管理、案卷管理、檔案管理、檔案借閱、檔案歸還、檔案統計、檔案銷毀。
15、資料中心
資料分類的創建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關系統的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
16、考試管理
自定義的考試系統，包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分、試卷的查詢和統計。
17、網上調查
自定義網上調查內容和范圍，網上調查的查詢和統計。
18、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。（支持外部郵件的收發）
19、網上論壇
可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見。
20、系統管理
包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
21、其它定制功能
3、我們OA產品特點
1.擴展性：可以與PM、ERP、CRM相結合，達到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領導決策提供足夠的依據。
2.互動性：采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流，以降低溝通協作的成本。
3.保密性：既能在單位內部實現最優信息資源共享，又能嚴格細分信息的閱讀權限，確保了信息的保密性。
4.備忘性：通過工作流日程等手段的結合，使備忘機制更加有效且降低成本。
5.直觀性：以圖表的方式呈現資源占用和日程安排、工作進度，使管理更加直觀。
6.移動性：通過加裝手機OA組件，將辦公室遷移到手機上，實現隨時隨地可辦公。
7.規范性：流程化的業務處理模式將行政事務，文檔管理都規范起來，實現制度的立體化。
8.方便性：大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的，降低使用過程中的錄入工作量。
我們OA產品架構
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